آموزش ثبت نام و ورود به کارپوشه سامانه مودیان؛ از درگاه تا بخش عضویت
برای ارسال صورتحساب اول باید وارد کارپوشه شوید. در این درس ورود به درگاه my.tax.gov.ir، باز کردن پرونده درست و شناخت بخش های مهم کارپوشه را قدم به قدم می‌بینیم.
همه چیز در سامانه مودیان از یک جا شروع می‌شود: کارپوشه. شناسه یکتا، روش ارسال صورتحساب و بررسی پرونده، همه از همین میز کار انجام می‌شود. اگر تا حالا واردش نشده اید یا نمی‌دانید بعد از ورود باید کدام گزینه را بزنید، این درس برای شماست.
این درس دوم از «آموزش سامانه مودیان» تیپینتا است. تصویر کلی سامانه را در سامانه مودیان چیست؟ دیدیم؛ اینجا اولین مرحله عملی را انجام می‌دهیم.
کارپوشه سامانه مودیان چیست؟
کارپوشه میز کار اختصاصی هر مودی در سامانه است. قانون هم تصریح کرده که تبادل اطلاعات میان مودی و سازمان امور مالیاتی فقط از طریق همین کارپوشه انجام می‌شود. به گفته منابع تخصصی، هر کسی که در سازمان امور مالیاتی پرونده دارد، به صورت خودکار کارپوشه هم دارد؛ یعنی لازم نیست جداگانه «کارپوشه بسازید»، فقط باید وارد آن شوید.
قبل از شروع چه چیزهایی لازم دارید؟
- پرونده مالیاتی. اگر هنوز پرونده ندارید، اول باید در نظام مالیاتی ثبت نام کنید. روال آن برای اشخاص حقیقی و حقوقی فرق دارد و بهتر است با اداره امور مالیاتی یا حسابدارتان هماهنگ شود.
- اطلاعات ورود. برای اشخاص حقیقی، به گفته منابع منتشر شده، کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل لازم است و رمز یکبار مصرف پیامکی می‌آید. برای شرکتها ثبت نام و ورود روال جداگانه دارد؛ از نماینده ثبت شده شرکت یا حسابدار کمک بگیرید.
- گوشی در دسترس. رمز یکبار مصرف به شماره موبایلی که ثبت کرده اید پیامک می‌شود.
- رایانه با مرورگر به روز. کار با کارپوشه روی گوشی هم ممکن است، اما ثبت کلید و فایل ها روی رایانه راحت تر است.
مراحل ورود به کارپوشه، قدم به قدم
- باز کردن درگاه. به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی بروید: my.tax.gov.ir.
- ثبت نام یا دریافت اطلاعات کاربری. اگر اولین بار است، گزینه «دریافت اطلاعات کاربری» را بزنید. کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل را وارد کنید، رمز یکبار مصرف پیامکی را بنویسید و وارد سامانه شوید. اگر قبلا حساب گرفته اید، با همان نام کاربری و رمز وارد شوید.
- ورود به کارپوشه. در درگاه گزینه «ورود به کارپوشه» را بزنید. به گفته منابع، آدرس مستقیم کارپوشه tp.tax.gov.ir/statement است.
- ورود به پرونده. از قسمت عملیات «ورود به پرونده» را بزنید. اگر چند پرونده دارید، همان پرونده ای را باز کنید که صورتحساب از آن صادر می‌شود.
- آشنایی با بخش ها. منوی کارپوشه را ببینید؛ نقشه آن در جدول بعدی آمده است.
نقشه کارپوشه: هر بخش به چه دردی می‌خورد؟
| بخش | چه چیزهایی دارد؟ | کی سراغش می‌روید؟ |
|---|---|---|
| داشبورد مالیاتی | حد مجاز فروش دوره، نمودارها، صورتحسابهای دوره و خلاصه وضعیت مالیات، اعتبار و بدهکاری. | برای مرور سریع وضعیت. |
| پرونده های مالیاتی | اطلاعات ثبت نام، قبوض، کاربران و نقشها. | برای بررسی اطلاعات پرونده و دسترسی افراد. |
| عضویت | شرکت معتمد یا سامانه دولتی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شناسه یکتای پایانه پرداخت، ابزار پرداخت و حساب بانکی. | برای دریافت شناسه و مشخص کردن روش ارسال. ادامه آن در درس ۴ است. |
روش ارسال صورتحساب را چطور مشخص کنیم؟
در بخش «عضویت» دو گزینه مرتبط دیده می‌شود: یکی انتخاب شرکت معتمد یا سامانه دولتی، دیگری شناسه یکتای حافظه مالیاتی. به گفته منابع، در مسیر شرکت معتمد، بعد از انتخاب شرکت باید یک یا چند کدپستی (محل فعالیت) را هم انتخاب کنید. مسیر شناسه یکتا هم مخصوص زمانی است که با نرم افزار یا پنل و کلید و گواهی خودتان صورتحساب می‌فرستید.
کدام مسیر برای شما درست است، به نوع کسب و کار و قراردادتان با ارائه دهنده بستگی دارد. اگر مطمئن نیستید، قبل از انتخاب از حسابدار یا ارائه دهنده نرم افزارتان بپرسید. در تیپینتا شناسه یکتا، کلید خصوصی و گواهی خودتان را ثبت می‌کنید؛ پس برای ما مسیر شناسه یکتا مهم است.
مشکلات رایج ورود و راه حل آنها
| مشکل | علت محتمل | چه کنیم؟ |
|---|---|---|
| رمز یکبار مصرف نمی‌رسد | شماره موبایل اشتباه است یا پیامک با تاخیر می‌رسد. | شماره را بررسی کنید، چند دقیقه صبر کنید و دوباره درخواست بدهید. |
| پرونده ای نمی‌بینید | پرونده مالیاتی ثبت نشده یا روی اطلاعات دیگری است. | با اداره امور مالیاتی یا حسابدارتان تماس بگیرید. |
| بخش عضویت را پیدا نمی‌کنید | پرونده درست باز نشده یا دسترسی کافی ندارید. | پرونده را دوباره انتخاب کنید و نقش کاربر را در «کاربران و نقشها» بررسی کنید. |
| رمز را فراموش کرده اید | رمز قبلی در دسترس نیست. | از گزینه بازیابی رمز در درگاه استفاده کنید؛ اگر نبود، از پشتیبانی سازمان کمک بگیرید. |
| کارپوشه کند است یا خطا می‌دهد | ممکن است در ساعات شلوغ فشار روی سامانه زیاد باشد. | چند دقیقه بعد دوباره امتحان کنید و کار مهم را به ساعات خلوت ببرید. |
دسترسی حسابدار را چطور بدهیم؟
رمز خودتان را به حسابدار ندهید. در بخش «پرونده های مالیاتی» قسمتی به نام «کاربران و نقشها» وجود دارد که برای تعریف دسترسی افراد است. مراحل دقیق افزودن کاربر را از راهنمای رسمی درگاه بخوانید یا از حسابدارتان بخواهید با شما هماهنگ کند.
اشتباهات رایج تازه کارها
- ورود به پرونده نادرست: اگر چند پرونده دارید، شناسه و کلید را باید برای همان پرونده ای بگیرید که صورتحساب از آن صادر می‌شود.
- اشتراک رمز: رمز و رمز یکبار مصرف را به کسی نگویید؛ برای حسابدار دسترسی جداگانه تعریف کنید.
- انتخاب روش ارسال بدون هماهنگی: قبل از انتخاب شرکت معتمد یا شناسه یکتا، با ارائه دهنده نرم افزارتان صحبت کنید.
- فرض اینکه ورود یعنی آمادگی ارسال: ورود به کارپوشه فقط شروع کار است. برای ارسال صورتحساب هنوز کلید، گواهی و شناسه یکتا لازم دارید.
سوالات متداول
آدرس کارپوشه سامانه مودیان چیست؟
مسیر معمول، ورود به my.tax.gov.ir و زدن «ورود به کارپوشه» است. به گفته منابع، آدرس مستقیم آن tp.tax.gov.ir/statement است.
برای ورود به کارپوشه گواهی امضا لازم است؟
نه. ورود از درگاه با اطلاعات کاربری انجام می‌شود. گواهی و کلید خصوصی برای امضای صورتحسابها لازم است، نه برای ورود.
اگر پرونده مالیاتی نداشته باشم چه کنم؟
اول باید در نظام مالیاتی ثبت نام کنید و پرونده بگیرید. بسته به اینکه شخص حقیقی یا حقوقی هستید، روال فرق دارد؛ با اداره امور مالیاتی یا حسابدارتان هماهنگ کنید.
بعد از ورود، قدم بعدی چیست؟
آماده کردن کلید و گواهی امضا: آموزش دریافت گواهی امضای الکترونیکی. بعد از آن شناسه یکتا را از بخش عضویت می‌گیرید.
جمع بندی
کارپوشه میز کار شما در سامانه مودیان است. از my.tax.gov.ir وارد شوید، «ورود به کارپوشه» و بعد «ورود به پرونده» را بزنید و بخش «عضویت» را برای مراحل بعدی بشناسید. قدم بعدی ساخت کلید و دریافت گواهی است: درس ۳.