صورتحساب الکترونیک نوع سوم (رسید کارتخوان) چیست؟ کاربرد و نکته‌ها
صورتحساب الکترونیک نوع سوم همان رسید پرداخت کارتخوان یا درگاه پرداخت است. ببینید چه اطلاعاتی دارد، اعتبار مالیاتی دارد یا نه و به چه کسانی مربوط است.
وقتی مشتری با کارتخوان فروشگاه پول می‌دهد، رسیدی که چاپ می‌شود فقط یک کاغذ نیست؛ در سامانه مؤدیان به آن «صورتحساب الکترونیک نوع سوم» می‌گویند. در این مقاله توضیح می‌دهیم نوع سوم چیست، چه اطلاعاتی دارد، به چه کسانی مربوط است و با نوع اول و نوع دوم چه فرقی دارد. اگر با مفهوم کلی آشنا نیستید، ابتدا صورتحساب الکترونیک چیست؟ را بخوانید.
صورتحساب الکترونیک نوع سوم چیست؟
بر اساس سند فنی سامانه مؤدیان، نوع سوم «همان رسید پرداخت وجه صادره از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه الکترونیکی پرداخت» است، به شرطی که طبق مقررات سازمان امور مالیاتی به‌عنوان پایانه فروشگاهی فروشنده (مودی) پذیرفته شود. در فیلد فنی inty این نوع با مقدار ۳ مشخص می‌شود.
نوع سوم چه اطلاعاتی دارد؟
برخلاف دو نوع دیگر، در نوع سوم فقط اطلاعات محدودی ثبت می‌شود:
- مبلغ پرداختی.
- مشخصات پذیرنده: شماره سوییچ، شماره پذیرنده و شماره پایانه.
- شماره پیگیری تراکنش.
- تاریخ و زمان پرداخت.
- حداقل مشخصات فروشنده.
با وجود این سادگی، نوع سوم هم «شماره منحصربه‌فرد مالیاتی» دارد، یعنی مانند بقیه‌ی انواع در سامانه مؤدیان قابل شناسایی است.
چه کسانی با صورتحساب نوع سوم سروکار دارند؟
- فروشندگانی که با کارتخوان بانکی پول می‌گیرند: هر فروشگاه، رستوران یا دفتر خدماتی که پایانه‌ی فروشگاهی معتبر دارد.
- کسب‌وکارهای آنلاین با درگاه پرداخت: وقتی درگاه به‌عنوان پایانه فروشگاهی فروشنده پذیرفته شده باشد.
- شرکت‌های ارائه‌دهنده‌ی خدمات پرداخت: چون رسید نوع سوم معمولاً از دستگاه یا درگاه و در چارچوب مقررات صادر می‌شود، فروشنده‌ها معمولاً لازم نیست آن را دستی بسازند.
اینکه کدام پایانه یا درگاه به‌عنوان پایانه فروشگاهی پذیرفته می‌شود، طبق مقررات اعلامی سازمان امور مالیاتی تعیین می‌شود. وضعیت خودتان را از بانک یا شرکت پرداخت‌یار و حسابدارتان بپرسید.
اعتبار مالیاتی در نوع سوم
از بابت رسید نوع سوم، اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نیست؛ زیرا اطلاعات هویتی خریدار و اقلام کالا یا خدمت در آن نیست. اگر مشتری شما یک کسب‌وکار است و می‌خواهد از مالیات این خرید استفاده کند، باید جداگانه صورتحساب نوع اول با شماره اقتصادی او صادر شود.
روش تسویه در نوع سوم
پرداخت با کارتخوان یعنی پول همان لحظه جابه‌جا می‌شود؛ به همین دلیل طبق سند، در صورتحساب‌های نوع دوم و سوم روش تسویه «نقدی» است.
تفاوت سه نوع صورتحساب
| موضوع | نوع اول | نوع دوم | نوع سوم |
|---|---|---|---|
| منبع صدور | نرم‌افزار یا پنل فروشنده | نرم‌افزار یا پنل فروشنده | کارتخوان یا درگاه پرداخت |
| اطلاعات خریدار | کامل و الزامی | اختیاری | ندارد |
| اقلام کالا یا خدمت | دارد | دارد | ندارد |
| اعتبار مالیاتی خریدار | دارد (با تأیید خریدار) | ندارد | ندارد |
برای مقایسه‌ی دقیق‌تر، مقاله‌ی صورتحساب الکترونیک نوع دوم را هم ببینید.
نوع سوم چه فرقی با فاکتور فروش معمولی دارد؟
فاکتور فروش (نوع اول یا دوم) اقلام کالا یا خدمت، قیمت واحد، تخفیف و مالیات هر قلم را نشان می‌دهد. رسید کارتخوان فقط ثابت می‌کند که یک مبلغ مشخص در زمان مشخص و از طریق یک پایانه‌ی مشخص پرداخت شده است. به همین دلیل، برای معاملاتی که به ریز اقلام یا هویت خریدار نیاز دارند، به‌تنهایی کافی نیست.
چند مثال کاربردی از نوع سوم
- کافه یا رستوران: مشتری با کارتخوان پرداخت می‌کند و رسید دستگاه صادر می‌شود؛ این رسید همان صورتحساب نوع سوم است.
- فروشگاه اینترنتی: مشتری از درگاه پرداخت اینترنتی پرداخت می‌کند و درگاه رسید پرداخت الکترونیکی صادر می‌کند.
- مشتری شرکتی: اگر خریدار یک شرکت است و اعتبار مالیاتی می‌خواهد، رسید پرداخت کافی نیست و فروشنده باید نوع اول هم صادر کند.
پرسش‌های متداول
آیا با داشتن کارتخوان نیازی به صدور صورتحساب دیگر نیست؟
رسید کارتخوان فقط مبلغ پرداختی را ثبت می‌کند. اگر نیاز به صورتحساب با اقلام کالا یا خدمت، یا اعتبار مالیاتی برای خریدار باشد، باید نوع اول یا دوم صادر شود. تکلیف دقیق هر فعالیت را از اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی یا حسابدارتان بپرسید.
رسید نوع سوم هم شناسه یکتا دارد؟
بله. طبق سند، نوع سوم هم شماره منحصربه‌فرد مالیاتی دارد.
خریدار می‌تواند از رسید کارتخوان اعتبار مالیاتی بگیرد؟
خیر. طبق سند، از بابت نوع سوم اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نیست.
جمع‌بندی
نوع سوم یعنی رسید پرداخت الکترونیک: کوتاه، سریع و بدون اقلام و هویت خریدار. شناختن تفاوت آن با نوع اول و نوع دوم کمک می‌کند در موقع لزوم صورتحساب درست را برای مشتری صادر کنید. برای شروع، صورتحساب الکترونیک چیست؟ را از دست ندهید.
نظرات ۰
هنوز نظری ثبت نشده است. اولین نفر باشید!